Endvidere skal vurdere behovet for udvikling af lokale DMC’er – eventuelt med udgangspunkt i eksisterende lokale eventvirksomheder.
Samarbejde: Denne indsats skal sikre etablering af lokale samarbejdsrelationer. Spørgsmål som, hvem vil og hvem kan, samt hvordan og i hvilket omfang, skal besvares. Her identificeres de lokale aktører, der har interesse i at gå forrest. Man kan evt. nedsætte en særlig task-force med fokus på udvikling af dette forretningsområde, der får ansvaret for at igangsætte, drive og koordinere den lokale dialog.
CVB’ens rolle: I første omgang vil det hovedsageligt være destinationsselskaberne/CVB’erne, som skal løfte opgaven med at udvikle en sund forretning for ’incentivized’ internationale forretningsmøder. Det er derfor vigtigt at skabe lokal accept af CVB’en som omdrejningspunkt – bl.a. ifm. udarbejdelsen og kommunikationen af en strategi og handlingsplan for indsatsen. Da det er et nyt forretningsområde, kan det i en opstartsfase være relevant med en tværregional indsats mhp. ressourceoptimering.
Handlekraftige aktører: Dette indsatsområde handler om afsøgning af konkrete samarbejdsmuligheder – herunder identifikation af nuværende internationale kunder som udgangspunkt for indsatsen. Det handler endvidere om afklaring af ambitions- og interesseniveau samt allokering af ressourcer. Sidst men ikke mindst skal overnatnings- og konferencestedernes kapacitet på forskellige tidspunkter af året afklares. Således vil dette nye forretningsområde kunne bidrage med kunder i perioder, hvor der er størst ledig kapacitet
Lokale erhvervsmæssige styrkepositioner: Erhvervsmæssige styrkepositioner vil kunne spille en væsentlig rolle i tiltrækningen af ’incentivized’ internationale forretningsmøder. Styrkepositionerne skaber bl.a. mulighed for at bearbejde specifikke brancher eller udenlandske markeder med matchende styrkepositioner. Det er vigtigt, at arbejdet med de erhvervsmæssige styrker fokuseres omkring de virksomheder, klynger og brancher, der har en reel international attraktivitetskraft. Kunderne skal akkurat som i forbindelse med oplevelser tilbydes noget helt særligt; noget de ikke kan få andre steder. Således skal lokale erhvervsmæssige styrkepositioner identificeres, og der skal etableres samarbejde med lokale virksomheder, erhvervsfremmeaktører, brancheorganisationer mv.
Målgrupper: Der er en række forskellige tilgange til arbejdet med internationale målgrupper. Man kan fx vælge at fokusere på: 1) Virksomheder på nærmarkederne, 2) Lokale internationale virksomheder – det vil sige lokale virksomheder, som har internationale relationer og som har behov for at afholde forretningsmøder med udenlandske deltagere – og med en grad af oplevelser, 3) Udenlandske virksomheder, der ligger i områder med direkte forbindelser til en destination. Der kan være tale om fly-, tog- og færgeforbindelser samt 4) Interessante danske erhvervspersoner, som har en særlig tilknytning til et bestemt område.
Konkretisering af muligheder: Det er vigtigt så tidligt som muligt i indsatsen at sammensætte en række helt konkrete tilbud, som kan præsenteres for DMC’er, lokale virksomheder, oplevelsesudbydere og diverse samarbejdspartnere. På den måde testes, hvad der virker og ikke virker.
3. Eksempler på udvikling af ny satsning på ’incentivized’ virksomhedsmøder
I Aalborg, Aarhus og Region Syd har man igangsat en opfølgende indsats, som skal afklare, om destinationerne skal prioritere ressourcer til en satsning på det internationale M&I-marked og i så fald, hvad indsatsen skal fokusere på